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怎么筛选表格的数据归类(excel分类汇总怎么做??)

100次浏览     发布时间:2024-10-06 08:16:09    

Excel汇总是一种常用的数据处理方式,可以帮助我们把原始数据以表格形式整理汇总,同时能够灵活的进行数据分类、汇总数据项、统计数据、添加图形等操作,从而显著提高处理数据的效率和质量。Excel汇总提供了大量的功能和功能,包括汇总函数、嵌套函数、查找和引用函数、宏、筛选和排序等,能够满足大部分数据处理的需求。


一、进行排序

1、excel表格中选择数据范围之后,点击“排序和筛选”下的“筛选”。

2、点击需要汇总的分类这一列表头的下拉三角标,选择升序或者降序排序都可以,目的是为了把同类别的排序在一起(比如按性别分类汇总,所以就按性别进行排序)。

二、进行分类汇总

1、点击菜单栏“数据”选项。

2、点击数据菜单栏下的“分类汇总”选项。

3、分类字段选择为刚才进行排序的字段(如性别),汇总方式选择为求和,汇总项根据需要进行选择,点击确定。

4、分类汇总的结果就实现了。

二级分类汇总。

目的:按【性别】统计相应【学历】的人数。

方法:

1、以【性别】为主要关键字,【学历】为次要关键字,进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框。

3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】。

4、【确定】。

5、重复第2个步骤,即打开【分类汇总】对话框。

6、选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【学历】。

7、取消【替换当前分类汇总】并【确定】。

解读:

三级、四级……N级分类汇总只需重复步骤5-7即可。

案例1

1,我们有这样一份数据,分为三个列,区域,负责人,和金额。我们想实现,根据区域先进行汇总,汇总后,再根据区域内的负责人,进行汇总。这样好编译不同的区域,不同的负责人,谁的金额最高。(这个表我只是示例,还比较简单,实际的数据非常多,很复杂,靠人工进行统计不但累,而且容易出错。)


2,我们先选择要排序的数据行和列,然后点击,排序和筛选/自定义排序。


3,之所以要用自定义排序,是因为我们要进行二级汇总,所以,需要添加条件,添加两个条件,一个主要一次次,按你自己需求而定。我这里需要主为区域,次为关键字。


4,自定义排序后,我们发现,排序后的内容,已经接近于我们想要的了。但只是排序好,而没有汇总。


5,排好序好,我们选择要处理的数据行和列,点击分类汇总。


6,这里我先选择一级汇总:区域。然后汇总项为 金额。最后确定即可。


7,分类汇总后可以看到,区域已经汇总好了,接下来我们要对 负责人,进行二级汇总。


8,再次点击分类汇总,这次,要将 分类字段,选择为二级汇总的字段,我这里是,负责人。汇总项为金额,注意重点:一定要去掉 替换当前分类汇总 前的勾。这是二级汇总成功的关键。


9,确定后,我们可以看到,二级分类负责人的汇总已经成功了。


10,最后,如果不想看明细,只看统计,可能在选中数据后,点击隐藏明细即可。也可以在左边点+-号,对单个明细的分别开关。




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